Parte 1 de 3Projeto de BI
Antes do painel, clareza sobre os dados
Descubra o que medir, em qual fonte confiar e o que precisa ser organizado antes de construir. É a primeira parte do projeto de BI e termina com o plano do que construir.
Quando faz sentido
Reconhece algum
destes sinais?
Quando cada área chega à reunião com um número diferente, o problema começa antes da visualização. O diagnóstico é feito junto com você: investigamos a origem de cada número e propomos caminhos para chegar a uma base comum.
- 01Os números não fecham
- Planilhas, sistema e relatórios mostram valores diferentes para a mesma pergunta.
- 02O fechamento depende de alguém
- A rotina exige copiar arquivos, conferir versões e refazer cálculos manualmente.
- 03Há muitas ideias e pouca prioridade
- Você quer investir em BI, mas precisa saber o que é viável e por onde começar.
Como funciona
Da pergunta de negócio ao plano de trabalho
Percorra os três momentos do diagnóstico. Primeiro a origem, depois a regra, por fim a prioridade.
- Planilhas
- Versão e responsável
- Sistema de gestão
- Acesso e histórico
- Relatórios atuais
- Cálculos e frequência
Cada informação passa a ter uma origem identificada.
- Pergunta
- O que a gestão precisa decidir?
- Cálculo
- Quais registros entram na conta?
- Responsável
- Quem confere e aprova a definição?
A regra que a sua empresa definiu passa a orientar a conversa entre as áreas.
- Primeiro
- Indicadores que apoiam a rotina
- Antes de construir
- Correções e acessos necessários
- Próximo passo
- Escopo para a proposta
Você avalia o próximo projeto com escopo e dependências visíveis.
Entrega e escopo
O que fica
com você
Para começar
Para começar, basta um exemplo do relatório que você usa hoje e a decisão que mais demora.
- Dicionário dos indicadores
- Pergunta de negócio, fórmula, período, fonte e responsável pela validação.
- Mapa das fontes
- Onde os dados estão, como são atualizados e quais inconsistências foram encontradas.
- Plano de prioridades
- Sequência de trabalho, dependências e recomendações para o primeiro painel.
O diagnóstico define o caminho e confirma o escopo da construção, que é a parte seguinte do mesmo projeto.
Próximo passo