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Databrain

IA e automação

A rotina manual passa a rodar sozinha

Mapeamos um processo que consome horas da sua equipe e colocamos IA e automação para fazer a parte repetitiva, com uma pessoa conferindo onde importa.

Para quem é

Se alguém repete a mesma tarefa toda semana, ela pode rodar sozinha

Horas copiando dados
Alguém passa a semana levando informação de um sistema para outro, à mão.
O mesmo relatório, toda semana
O formato não muda, os passos não mudam, e ainda assim alguém monta tudo de novo.
Leitura só para separar
E-mails, pedidos e documentos são abertos um a um só para decidir para onde vão.

Exemplos ilustrativos

O que muda na rotina

Executiva lendo no celular o resumo que chegou sozinho, com café, ao fim da tarde

O relatório que chega sozinho

No horário combinado, o resumo da semana chega no e-mail da diretoria, com os mesmos dados do painel e destaques escritos em português claro.

Antes
Montado à mão toda semana
Depois
No e-mail, no horário combinado
Profissional fechando o notebook com as bandejas de documentos já organizadas

Triagem de e-mails e documentos

Pedidos, notas e contratos que chegam por e-mail são lidos, classificados e encaminhados para a pessoa certa. O que gera dúvida vai para revisão de uma pessoa.

Antes
Alguém lê tudo para separar
Depois
Chega separado, só a dúvida vai para revisão
Gestor de operações recebendo um alerta no celular, no depósito

Alerta quando um número sai do normal

Quando a margem cai, o estoque zera ou um pedido trava, quem precisa saber recebe o aviso no celular, com o número e o motivo.

Antes
Descoberto no fechamento
Depois
Aviso no celular, com o motivo

Como trabalhamos

Primeiro uma prova pequena, depois a rotina inteira

Cada automação é desenhada para o seu processo. Nada vai para produção sem você ver funcionando.

  1. Entender o processo

    Acompanhamos a rotina como ela é hoje: quem faz, quanto tempo leva, onde erra.

    Você recebeO processo desenhado, com as horas que consome.

  2. Diagnóstico

    Definimos o que a automação faz sozinha, onde a IA entra e onde uma pessoa confere.

    Você recebeProposta com o ganho esperado e o custo.

  3. Prova pequena

    Uma primeira versão rodando com dados reais, num pedaço do processo, antes de ir além.

    Você recebeA automação funcionando, para você avaliar.

  4. Produção

    A rotina passa a rodar sozinha, com registro do que foi feito e aviso quando algo falha.

    Você recebeProcesso automatizado e documentado.

Qual decisão os seus números precisam apoiar?

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